Dacă te-ai întrebat vreodată de ce există diferențe între estimarea inițială și costul final al transportului coletelor tale, este foarte posibil ca răspunsul să se afle în modul în care le măsori sau cântărești și legătura dintre greutatea reală vs greutatea volumetrică. Una dintre cele mai frecvente cauze ale acestor discrepanțe este măsurarea incorectă a coletelor.
Acest ghid rapid îți va explica diferența dintre greutatea reală și cea volumetrică și te va învăța cum să măsori coletele cât mai precis posibil, pentru a evita surprizele neplăcute la facturare.
Greutatea reală vs. Greutatea volumetrică
Pentru a obține o estimare corectă a costului de transport, este esențial să furnizezi atât greutatea reală, cât și dimensiunile (lățimea, înălțimea și lungimea) coletului. Companiile de curierat te vor taxa întotdeauna pe baza celei mai mari greutăți dintre cele două.
Greutatea reală
Greutatea reală este pur și simplu greutatea în kilograme a coletului tău, inclusiv ambalajul. Aceasta este greutatea pe care o obții dacă așezi coletul pe un cântar.
Greutatea volumetrică
Greutatea volumetrică se calculează pe baza dimensiunilor coletului tău, incluzând, de asemenea, ambalajul. Aceasta reflectă spațiul pe care coletul îl ocupă în vehiculul de transport.
Formula standard pentru calculul greutății volumetrice este:
Greutatea volumetrică = Lățime x Înălțime x Lungime / 6000
Notă: Divizorul (în acest caz, 6000) poate varia ușor în funcție de curier și de destinație.
Cum măsori un colet cu precizie
Aceasta este o informație crucială pentru a evita diferențele dintre estimare și costul final.
Dacă produsul pe care îl expediezi este ambalat într-o cutie mică, iar această cutie este apoi introdusă într-o pungă sau un plic de curierat (asemenea imaginii de mai jos), curierul te va taxa pe baza dimensiunilor exterioare ale pungii/plicului, nu doar ale cutiei. Dacă vrei să alegi o altă pungă pentru a trimite coletele tale, găsești multe opțiuni direct la noi in magazinul de consumabile.
Curierii folosesc mașini speciale, numite „volumizoare”, care iau măsurători precise ale coletului. Acestea vor înregistra dimensiunile exterioare ale ambalajului final, adică ale pungii sau plicului, nu ale cutiei interioare.
Este extrem de important să reții: Dacă introduci în sistem doar dimensiunile cutiei (cum ar fi liniile roșii punctate din imaginea originală), iar coletul tău este expediat într-o pungă (cum ar fi cele cu dimensiunile verzi din imaginea originală), curierul te va taxa conform dimensiunilor pungii. Aceasta este o cauză majoră a diferențelor dintre costul estimat și cel final. Asigură-te că furnizezi întotdeauna dimensiunile reale ale ambalajului final, inclusiv orice pungi sau plicuri utilizate!