De ce contează automatizarea financiară în e-commerce
E-commerce-ul românesc crește accelerat, iar odată cu acest ritm, presiunea operațiunilor crește proporțional. Magazinele online rulează zeci, sute sau chiar mii de comenzi pe zi — iar în spatele fiecăreia există același set de pași: generare AWB, preluare, livrare, încasare, facturare. În mod tradițional, facturarea a rămas un proces manual, consumator de timp și predispus la erori.
Acesta este motivul pentru care automatizarea financiară nu mai este un „nice to have”, ci o condiție pentru scalare reală.
Din acest motiv construim o infrastructură care înlocuiește procesele manuale cu automatizări reale.
Povestea FGO
FGO s-a născut ca răspuns la nevoile reale ale antreprenorilor, PFA-urilor și IMM-urilor din România care aveau nevoie de un instrument simplu, flexibil și modern pentru facturare și administrare financiară. Echipa declară că și-au început activitatea cu o expertiză diversă și un angajament comun față de excelență și cu scopul clar de a oferi soluții financiare inovatoare adaptate la nevoile în evoluție ale utilizatorilor.
Motivația fondatorilor FGO a venit din discuțiile cu antreprenori: au ascultat “peste 1000+ întrebări”, au analizat provocările cu care se confruntau companii mici și medii — de la facturare manuală greoaie, până la dificultăți în gestionarea documentelor, clienților, articolelor sau evidența contabilă.
Astfel, FGO a fost gândit încă de la început ca o platformă care să simplifice și să automatizeze cât mai mult din partea administrativă. În timp, a evoluat spre o soluție completă, care oferă emiterea nelimitată de facturi și chitanțe, gestionarea clienților și articolelor, opțiuni avansate precum facturare în valută, generare de arhive lunare, export de date, integrare cu sistemul de contabilitate SAGA Software și suport pentru facturare electronică (e-Factura / RO e-Factură).
Mai mult, FGO s-a adaptat rapid la schimbările legislative și tehnologice din România: cu trecerea la e-Factura obligatorie pentru anumite tranzacții, platforma a integrat funcționalitatea de trimitere automată către SPV (sistemul fiscal al ANAF), permiţând transmiterea și primirea facturilor electronice în mod simplu și sigur, direct din platformă.
FGO este integrat și în ecosistemul Banca Transilvania prin aplicația BT Go unde utilizatorii pot emite, trimite și gestiona facturile direct din interfața de banking. Integrarea permite transmiterea automată a facturilor către ANAF prin sistemul RO e-Factura și aduce într-un singur flux operațiunile bancare, facturarea și administrarea financiară, reducând semnificativ timpul alocat proceselor administrative.
FGO a evoluat de la o idee simplă — un soft de facturare accesibil — la o platformă robustă, flexibilă și conformă cu reglementările, dedicată antreprenorilor moderni care caută eficiență și control. În acest sens, FGO reflectă exact nevoile pieței: mobilitate, simplitate, automatizare, adaptabilitate.
Ce oferă FGO — funcționalități și avantaje concrete
Emitere nelimitată de documente — facturi, proforme și chitanțe, direct din platformă, de pe desktop sau din aplicația mobilă.
Suport complet pentru RO e-Factura — conectare la SPV ANAF, trimitere facturi în sistem, primire e-Facturi de la furnizori, vizualizarea recipiselor și statusurilor în timp real.
Integrare cu BT Go – emiți factura din BT Go sau din FGO, activezi trimiterea automată a e-Facturilor în SPV, primești și plătești e-Facturile de la furnizori, iar facturile se sincronizează cu tranzacțiile și se trimit automat în contabilitate.
Căutare rapidă a facturilor — după număr, serie sau client, pentru identificarea imediată a documentelor.
Administrare financiară avansată — facturare în valută cu actualizarea automată a cursului BNR, generarea de rapoarte lunare, export date și emiterea de chitanțe.
Gestiune completă a furnizorilor — încărcarea facturilor primite, organizarea cheltuielilor și arhivarea documentelor într-un singur loc.
Trimiterea facturilor prin email, direct din FGO, în format PDF optimizat pentru vizualizare și printare.
Gestionarea clienților și articolelor — sistem de stocare automată a datelor, cu completare rapidă la emiterea facturilor.
Integrare cu SAGA Software — export facturi, clienți și articole pentru contabilitate, reducând procesarea manuală.
Arhivare și stocare în cloud — backup automat al documentelor și acces de pe orice dispozitiv.
Aplicații mobile dedicate (iOS și Android) — emitere și vizualizare facturi, trimitere documente, acces la istoricul complet, mobilitate totală.
e-Transport integrat în FGO – trimiți rapid notificarea în SPV, primești codul UIT în contul FGO și gestionezi declarațiile e-Transport direct din platformă, cu o interfață simplă și fără să te conectezi manual în SPV.
Licențe Microsoft 365 disponibile direct în FGO – poți achiziționa abonamente Microsoft 365 pentru IMM-uri din contul FGO și le poți administra centralizat, alături de restul operațiunilor firmei.
De ce am ales integrarea cu FGO
În e-commerce, fiecare magazin are propriul mod de lucru și propriul sistem de facturare. Rolul nostru nu este să schimbăm aceste obiceiuri, ci să construim o infrastructură care funcționează indiferent de instrumentul pe care îl folosește businessul.
De aceea am integrat în wootPRO soluții de facturare folosite în România — SmartBill, Oblio, iar acum și FGO — pentru ca fiecare magazin să poată lucra automat, fără pași manuali și fără adaptări suplimentare.
Integrarea cu FGO extinde această infrastructură și acoperă un segment important de IMM-uri care lucrează deja în acest ecosistem. Indiferent unde sunt emise facturile, fluxul rămâne același: comanda, AWB-ul și factura se sincronizează automat, iar magazinul își poate păstra exact modul de lucru pe care îl are azi.
Cum funcționează integrarea wootPRO × FGO
Totul începe cu o conectare rapidă între FGO și wootPRO.
Odată stabilită:
• Factura se generează automat la crearea AWB-ului
Tot procesul este simplu. Iata cum arata fluxul unei comenzi:
Intra Comanda → Generezi AWB → Factura se genereaza automat.
• Statusul de încasare se actualizează automat
În momentul în care curierul livrează un colet cu ramburs, informația este transmisă către FGO iar situația financiară a comenzii este actualizată in timp real.
• Sincronizare completă între comenzi, AWB-uri și facturi
Datele circulă corect, în timp real. Asta înseamnă mai puține erori, mai puține verificări și o imagine financiară clară asupra magazinului.
Este un pas real spre eliminarea muncii repetitive și spre un flux operațional eficient.
Beneficiile reale pentru magazinele online
Eficiență operațională
Eliminarea totală a facturării manuale reduce volumul de muncă zilnic și timpul consumat per comandă. Magazinele câștigă ore întregi în fiecare săptămână, pe care le pot folosi pentru activități cu impact real.
Acuratețe contabilă
Informațiile sunt corecte și consecvente.
Riscul de erori scade aproape de zero.
Statusurile clare de încasare ajută la o evidență financiară transparentă.
Scalabilitate reală
Pe măsură ce volumul crește, fluxul rămâne la fel de stabil.
100 de comenzi sau 5.000, efortul de facturare rămâne același: zero.
Control total într-o singură infrastructură
AWB-uri, statusuri de livrare, facturi, încasări — toate se întâmplă în același ecosistem.
Cum se conectează FGO cu wootPRO
Procesul este ușor și durează doar câteva minute.
Pasul 1 – Intri în contul tău wootPRO și accesezi secțiunea Integrări.
Pasul 2 – Selectezi integrarea FGO și apeși Activează integrarea.
Pasul 3 – Intri în contul tău FGO, accesezi meniul Setări → Utilizatori și creezi un utilizator API.
Pasul 4 – Revii în wootPRO, introduci utilizatorul API in secțiunea Token API și apesi pe validează.
Pasul 5 – Selectezi informațiile pentru setările generale ale contului.
Pasul 6 – Salvezi configurația, iar integrarea devine activă. De aici înainte, facturile se emit automat în FGO pentru fiecare comandă procesată în wootPRO.
Ce urmează: direcția pe care o construim
Integrarea cu FGO face parte din procesul prin care extindem infrastructura operațională
Obiectivul nostru este simplu: magazinele online trebuie să poată lucra eficient, fără intervenții manuale, indiferent de platforma, curierul sau sistemul de facturare pe care îl folosesc.
După integrarea SmartBill și Oblio, conectarea FGO acoperă încă o zonă importantă din piață și apropie întreg ecosistemul de un flux financiar complet automat. Vom continua să dezvoltăm această infrastructură, astfel încât toate procesele din spatele unui magazin — comenzi, AWB-uri, facturare, statusuri, încasări — să funcționeze într-un singur sistem, stabil și predictibil.
Integrarea FGO nu încheie acest drum. Este doar încă un pas în direcția în care construim zi de zi: reducerea muncii repetitive și automatizarea completă a operațiunilor din e-commerce.
Prin integrarea cu FGO, magazinele online câștigă un flux complet automat între comandă, AWB, factură și încasare. Este o schimbare reală, care îmbunătățește viteza operațională, reduce erorile și oferă control total asupra datelor financiare.
Vrei să activezi integrarea FGO în contul tău wootPRO? -> Activează aici!
