Poza reprezentativa cu colete online de Black Friday

Cum să trimiți și să primești colete fără stres de Black Friday

Publicat pe 6 min

Black Friday este, fără îndoială, cea mai aglomerată perioadă din an pentru magazinele online, firmele de curierat și clienții care așteaptă pachete.
Zeci de mii de comenzi pleacă zilnic din depozite, iar ritmul livrărilor devine o adevărată cursă contra cronometru.
De aceea, pregătirea corectă – atât din partea expeditorilor, cât și a destinatarilor – este esențială pentru ca fiecare colet să ajungă la timp și în siguranță.

Pentru toți cei care folosesc woot.ro pentru trimiterea sau urmărirea coletelor, am pregătit un ghid complet, bazat pe experiența ultimilor ani și pe bune practici din industria curieratului.

1. De ce Black Friday pune presiune pe livrări

Black Friday nu mai înseamnă doar o zi de reduceri.
Pentru magazinele online din România, întreaga lună noiembrie s-a transformat într-un „sezon al comenzilor”, în care volumele cresc chiar și cu 40% față de o perioadă normală.
Aceasta înseamnă milioane de colete suplimentare care trebuie ambalate, preluate și livrate într-un timp foarte scurt.

Curierii lucrează la capacitate maximă, rutele sunt extinse, iar sistemele de sortare sunt suprasolicitate.
Chiar și așa, cea mai mare parte a coletelor ajung la destinație fără întârzieri majore – însă diferența o face pregătirea fiecărui pas din proces.

2. Cum te pregătești dacă trimiți colete în perioada Black Friday

Dacă ești antreprenor sau trimiți produse online, organizarea corectă în această perioadă este crucială.
Platforma woot.ro îți oferă toate instrumentele necesare pentru a trimite eficient, fără să pierzi timp și bani.

– Ambalajul potrivit face diferența

Folosește cutii sau plicuri de curierat rezistente, care se închid ferm.
Evită reutilizarea ambalajelor deteriorate, iar dacă trimiți produse fragile, adaugă folie cu bule și materiale de amortizare.
Pe woot.ro poți comanda plicuri cu bule, pungi de curierat și bandă adezivă direct din secțiunea Shop.

– Generează AWB-ul corect

Asigură-te că adresa, numărul de telefon și numele destinatarului sunt complete.
Orice greșeală de detaliu poate duce la întârzierea livrării.
Prin woot.ro, AWB-ul se generează automat, indiferent de curierul ales – Fan Courier, Sameday, Cargus, GLS, DPD, DHL sau UPS.

– Alege curierul potrivit

În perioada Black Friday, nu toți curierii livrează în același ritm.
Unele companii au timpi mai buni pentru anumite rute, iar altele pot avea costuri mai mici.
Cu woot.ro, poți compara instant tarifele și timpii de livrare ai fiecărui curier, alegând varianta optimă pentru tine.

– Trasează clar politica de livrare către clienți

Dacă ai un magazin online, anunță din timp estimările realiste de livrare.
Clienții apreciază mai mult transparența decât promisiunile nerealiste.
Include pe site un mesaj clar despre posibile întârzieri în perioada de vârf.

3. Cum te pregătești dacă aștepți un colet

Black Friday vine cu emoții și pentru cumpărători.
Toată lumea așteaptă pachetele comandate, iar notificările de livrare devin cele mai urmărite mesaje ale zilei.

– Urmărește-ți coletul în timp real

Pe awb.woot.ro, poți verifica statusul livrării indiferent de curierul ales.
Este suficient să introduci numărul AWB, iar sistemul centralizează datele din toate rețelele mari de curierat.

– Fii flexibil la livrare

Dacă nu poți fi la adresă, redirecționează coletul din timp sau alege o livrare în puncte easybox, fanbox ori puncte pick-up.
Această opțiune reduce riscul de întârziere și permite curierilor să livreze mai eficient.

– Verifică integritatea coletului la primire

Dacă ambalajul este vizibil deteriorat, notează observațiile în procesul verbal de livrare.
Curierii mari colaborează cu woot.ro pentru soluționarea rapidă a eventualelor incidente.

4. Ce se schimbă în perioada Black Friday pentru curieri

În această perioadă, curierii mari își reorganizează întreaga logistică:

– sunt introduse rute suplimentare și curse de noapte;
– se angajează temporar personal suplimentar pentru sortare și livrare;
– se extind intervalele de livrare, inclusiv în weekend.

Chiar și așa, este posibil ca unele comenzi să aibă o întârziere de 24–48 de ore față de termenul standard.
De aceea, clienții care trimit colete prin woot.ro sunt sfătuiți să programeze livrările cu o zi-două în avans față de perioada de vârf.

5. Cum optimizează woot.ro procesul de expediere

Spre deosebire de un site individual de curier, woot.ro funcționează ca un agregator multi-curier, conectat direct la rețelele Fan Courier, Cargus, Sameday, DPD, GLS, UPS, DHL, FedEx și altele.
Asta înseamnă că:

– toate AWB-urile se pot genera într-un singur panou;
– fiecare expediere are tracking centralizat;
– poți schimba curierul fără să reintroduci datele;
– poți trimite în țară sau internațional, fără contracte separate.

În perioada Black Friday, acest lucru devine esențial, pentru că oferă flexibilitate totală și posibilitatea de a evita blocajele logistice la un singur transportator.

6. Ce greșeli să eviți în perioada Black Friday

  1. Expedierea fără asigurare.
    Dacă trimiți produse de valoare, adaugă o asigurare – costul este mic, dar te protejează de eventuale pierderi.
  2. Ambalaj insuficient.
    Coletul parcurge mii de kilometri și mai multe benzi de sortare automatizată – investește în protecție reală, nu doar în estetică.
  3. Date incomplete pe AWB.
    O adresă greșită sau lipsa codului poștal poate bloca livrarea câteva zile.
  4. Lipsa planificării.
    Black Friday este anunțat cu săptămâni înainte – trimite coletele din timp și evită vârful de sâmbătă-luni.

7. Recomandările woot.ro pentru un Black Friday fără probleme

Verifică zilnic statusul comenzilor din platformă.

Folosește etichete lizibile și coduri AWB clare.

Testează mai mulți curieri pentru a evalua timpul real de livrare.
Stabilește clar termenele de ramburs dacă ești comerciant.
Comunică proactiv cu clienții – transparența este cheia fidelizării.

Folosind aceste practici simple, poți gestiona fără stres una dintre cele mai intense perioade logistice ale anului.

8. Ce urmează după Black Friday

După ce valul de comenzi trece, decembrie aduce un alt test important: livrările de Sărbători.
woot.ro continuă să optimizeze procesele de expediere și să ofere soluții adaptate volumelor crescute.
Pentru 2025, platforma pregătește extinderi în rețelele internaționale și opțiuni noi de raportare în timp real, pentru o transparență totală asupra costurilor de transport.

Black Friday nu trebuie privit ca o perioadă de haos, ci ca un test de eficiență.
Cu o pregătire corectă, comunicare clară și alegerea instrumentelor potrivite, fiecare colet poate ajunge la destinație rapid și fără probleme.

woot.ro rămâne partenerul de încredere pentru toți cei care trimit sau primesc colete, oferind acces la cei mai buni curieri din România într-o singură platformă.
Un Black Friday reușit înseamnă livrări eficiente, clienți fericiți și o logistică digitalizată de la primul click până la ușa destinatarului.