Optimizat pentru 9.000+ magazine

Integrare Shopify + SmartBillFacturi emise automat la fiecare expediere, incasari inregistrate fara interventie si rapoarte clare de costuri

Conectezi SmartBill la magazinul Shopify prin wootPRO si elimini facturarea manuala din rutina zilnica. Fiecare AWB generat produce automat factura in SmartBill, iar la confirmarea livrarii incasarea se inregistreaza fara sa deschizi softul de facturare.

20.000+
Livrari/zi
9.000+
Clienti activi
5 min
Timp configurare
47+
Servicii de curierat
12
Curieri integrati

Ce rezolva wootPRO pentru magazinul Shopify conectat la SmartBill

Zece functionalitati care leaga magazinul Shopify de SmartBill si de toti curierii din ecosistemul wootPRO.

Comenzile intra automat din magazinul Shopify

Comenzile din Shopify ajung in wootPRO dupa sincronizare, cu toate datele clientului, produsele si adresa de livrare preluate automat. Nu introduci nimic manual, nu copiezi din Shopify in alt sistem.

AWB-uri generate in cateva secunde

Selectezi comenzile din Shopify, alegi curierul potrivit si AWB-urile ies gata de tiparit in trei click-uri. Procesezi un colet sau un lot de cateva sute cu acelasi efort.

Factura SmartBill emisa automat la expediere

In secunda in care creezi AWB-ul in wootPRO, SmartBill emite factura catre cumparator cu datele din comanda Shopify. Nu apesi nimic separat, nu deschizi SmartBill, nu completezi campuri.

Incasarea facturilor se inregistreaza singura

Cand curierul confirma livrarea si rambursul e incasat, factura din SmartBill se marcheaza automat ca platita. Nu intri in SmartBill sa inchizi facturi manual la sfarsitul zilei.

Statusul livrarilor actualizat in timp real

Fiecare colet expediat din Shopify isi schimba stadiul automat in wootPRO pe masura ce curierul avanseaza. Urmaresti toate livrarile pe un singur ecran, cu status live de la toti curierii.

Compari curierii si alegi pe comanda

La fiecare comanda Shopify vezi tarifele tuturor curierilor activi si alegi pe baza de pret, timp de livrare sau zona de acoperire. Fiecare colet pleaca prin curierul care are sens, nu prin cel implicit.

Un singur panou pentru toate expedierile

FAN Courier, Sameday, Cargus, DPD, GLS, FedEx, UPS, DHL si restul curierilor din ecosistem, toti administrati din panoul wootPRO. Nu mai comuți intre platforme separate pentru fiecare operator.

O factura lunara pentru toti curierii

Creditele woot acopera costurile de expediere prin orice curier. La final de luna primesti un singur document fiscal de la wootPRO, nu cate o factura separata de la fiecare curier in parte.

Rapoarte de costuri si performanta

Din wootPRO vezi cat ai cheltuit pe fiecare curier, cate colete ai trimis, care e rata de livrare reusita si unde apar intarzierile. Datele te ajuta sa optimizezi costurile si sa alegi mai bine.

Retururi initiate de client, cu date precompletate

Clientul magazinului Shopify porneste returul singur, din formularul cu date precompletate din comanda originala. wootPRO pregateste AWB-ul de retur fara sa intervii tu in proces.

Cum legi Shopify de SmartBill prin wootPRO in 3 pasi

Shopify, SmartBill si curierii conectati in acelasi panou, gata de lucru in sub 10 minute.

01
1

Conecteaza magazinul Shopify la wootPRO

Urmezi documentatia wootPRO si conectezi magazinul Shopify la cont. Comenzile existente si cele noi devin accesibile in panoul wootPRO imediat dupa legatura.

02
2

Leaga contul SmartBill de wootPRO

Din wootPRO introduci credentialele SmartBill si confirmi conexiunea. Din acest moment, fiecare AWB generat va produce automat factura in contul SmartBill fara interventia ta.

03
3

Activeaza curierii si expediaza prima comanda

Alegi curierii pe care vrei sa ii folosesti pentru magazinul Shopify, sincronizezi comenzile si generezi primul AWB. Factura SmartBill iese automat, iar incasarea se va inregistra la confirmarea livrarii.

Intrebari despre SmartBill si facturarea automata in Shopify

Ce trebuie sa stii inainte sa activezi SmartBill pentru magazinul Shopify prin wootPRO.

In momentul in care generezi un AWB pentru o comanda Shopify din wootPRO, SmartBill emite automat factura catre cumparator. Datele clientului, produsele si sumele se preiau din comanda originala, fara sa completezi nimic manual in SmartBill.

Da. Cand curierul confirma livrarea si rambursul e incasat, wootPRO transmite informatia catre SmartBill si factura se marcheaza automat ca platita. Nu mai inchizi facturi manual la sfarsitul zilei.

Integrarea Shopify cu SmartBill prin wootPRO nu presupune cost suplimentar de activare. Ai nevoie de un cont SmartBill activ cu abonament propriu si de un cont wootPRO. Costurile de curierat se deconteaza separat din creditele woot.

Da. SmartBill functioneaza alaturi de orice curier activ in wootPRO: FAN Courier, Sameday, Cargus, DPD, GLS, Posta Romana, FedEx, UPS, DHL, Sinapseria, Dragon Star, PTT Express. Factura se emite identic indiferent de curierul ales.

SmartBill este cel mai utilizat soft de facturare din Romania si se integreaza nativ cu wootPRO. Factura se emite automat la expediere, incasarea se marcheaza la confirmarea livrarii, iar datele contabile raman mereu la zi fara efort suplimentar.

Da, SmartBill preia setarile tale de facturare: seria, numarul, TVA, contul bancar, textele personalizate. Facturile emise automat prin wootPRO respecta aceleasi reguli ca cele emise manual din SmartBill.

Ghid Practic: Facturare Automata Shopify cu SmartBill prin wootPRO

Tot ce trebuie sa stii ca sa elimini facturarea manuala din magazinul Shopify prin SmartBill si wootPRO.

Problema pe care o rezolva SmartBill conectat la Shopify prin wootPRO

Intr-un magazin Shopify cu volume medii sau mari, facturarea manuala devine o problema zilnica: deschizi SmartBill, cauti comanda, completezi datele, emiti factura, revii la wootPRO. Inmultit cu zeci sau sute de comenzi pe zi, pierzi ore intregi. Prin wootPRO, conectezi SmartBill o singura data si din acel moment fiecare AWB generat produce automat factura, fara sa mai atingi softul de facturare.

Cum arata concret fluxul expediere + facturare automata

Fluxul arata asa: sincronizezi comenzile Shopify in wootPRO, bifezi cele de expediat, alegi curierul si generezi AWB-urile. In aceeasi secunda, SmartBill primeste datele si emite factura catre cumparator. Produsele, cantitatile, preturile si datele clientului vin din comanda Shopify, fara niciun camp completat de tine.

Incasarea automata: factura se inchide cand curierul confirma plata

Problema nu se termina la emiterea facturii. Fiecare factura trebuie si incasata in SmartBill dupa ce clientul plateste. Prin wootPRO, la confirmarea livrarii de catre curier si incasarea rambursului, factura se marcheaza automat ca platita in SmartBill. Nu mai parcurgi lista de facturi neincasate la sfarsitul zilei.

SmartBill ca parte din ecosistemul complet wootPRO

SmartBill nu e singurul element din ecuatie. Din acelasi panou wootPRO in care facturezi automat, ai acces la 12 curieri, tracking centralizat, procesare in lot, retururi self-service si rapoarte de costuri. Shopify, curierii si SmartBill devin un singur flux de lucru, nu trei sisteme separate.

Widget locker la checkout: clientul alege, tu nu mai intervii

wootPRO pune la dispozitia magazinelor Shopify un widget de selectie locker direct in pagina de checkout. Cumparatorul alege lockerul Easybox, FanBox sau SHIP & GO dorit, iar alegerea se preia automat in AWB. Factura SmartBill iese la fel, indiferent daca livrarea e la adresa sau la locker.

Configurare SmartBill in wootPRO: un singur pas, fara reconfigurare

Ai deja cont SmartBill cu abonament activ? Introduci credentialele in wootPRO si conexiunea e gata. SmartBill preia setarile tale de facturare existente: seria, formatul, TVA, contul bancar. Nu reconfigurezi nimic, facturile automate ies exact ca cele pe care le emiteai manual.

Gata cu facturile completate manual din Shopify. Activeaza SmartBill in wootPRO si lasa facturarea sa mearga singura!

9.000+ magazine au eliminat facturarea manuala conectand SmartBill la wootPRO. Factura iese la expediere, incasarea se inregistreaza la livrare.