Pentru multe firme romanesti, exportul nu mai e doar o oportunitate, ci o cale de a nu depinde de o singura piata. Drumul spre un client extern trece insa aproape mereu prin aceeasi etapa: mostra. Un partener din Germania sau Italia vrea sa vada si sa testeze produsul inainte sa semneze o comanda, iar viteza si costul cu care ajunge mostra pot decide daca discutia continua.
1. Cum ajungi in fata partenerilor externi
Primul pas e vizibilitatea. Directoarele B2B dedicate furnizorilor romani, precum Romanian-Supplier.com, targurile de profil, platformele de achizitii si LinkedIn sunt canalele prin care un cumparator profesionist te poate gasi. Un profil complet, cu produse, capacitati de productie si certificari, iti da credibilitate in fata unui partener care nu cunoaste piata romaneasca.
2. De ce conteaza atat de mult livrarea mostrelor
In faza de prospectare trimiti multe colete mici, catre destinatii diferite, fara sa stii care se va transforma in contract. Daca fiecare mostra costa mult sau ajunge greu, bugetul de prospectare se termina repede. Doua lucruri fac diferenta: un tarif bun pentru colete mici internationale si un termen de livrare scurt, ca interesul partenerului sa nu se raceasca.
3. Cum alegi curierul international
Pentru tarile din Uniunea Europeana, curierii cu retea proprie, precum DPD sau GLS, au de regula tarife bune pentru colete mici, cu livrare in cateva zile. Cand partenerul asteapta o mostra urgent sau destinatia e in afara Uniunii, serviciile express ale DHL, UPS sau FedEx ajung cel mai repede. Pe woot.ro compari pretul si termenul la toti acesti curieri, pentru fiecare colet, si alegi in functie de urgenta.
4. Documente si reguli de care sa tii cont
- In Uniunea Europeana nu ai formalitati vamale, dar descrie corect continutul coletului si pastreaza factura sau avizul.
- In afara Uniunii ai nevoie de factura proforma sau comerciala, iar mostrele se marcheaza ca atare, cu valoarea lor reala.
- Produsele cu restrictii (lichide, cosmetice, alimente, baterii) au reguli speciale la fiecare curier: verifica-le inainte de expediere.
- Greutatea si dimensiunile declarate corect te feresc de recalculari, mai ales la coletele internationale, unde diferentele costa mai mult.
5. Cum tii costurile si expedierile sub control
Cand trimiti mostre catre zeci de potentiali clienti, devine important sa vezi totul intr-un singur loc: unde e fiecare colet, cat a costat si cand a ajuns. O platforma multi-curier iti da tarife negociate la volum, pe care o firma mica nu le-ar obtine singura, plus urmarire centralizata pe awb.woot.ro si facturare unica pentru toti curierii, ceea ce simplifica mult munca la contabilitate.
6. Dupa primul contract
Odata ce relatia porneste, livrarile devin regulate: colete mai mari, uneori paleti. Merita sa stabilesti de la inceput un flux clar pentru comenzi recurente si sa compari periodic curierii, pentru ca tarifele si conditiile se schimba. Despre costurile de transport in afara tarii ai mai multe detalii in articolul despre transportul ieftin de colete internationale.
Trimite mostre in strainatate dintr-un singur cont
Compara curierii internationali, genereaza AWB-ul si urmareste fiecare colet pe www.woot.ro, fara contracte separate.
